„Wo ist eigentlich das Protokoll?“
sodalio: Alle Dokumente liegen an einem Ort. Die Suche findet auch, was nur im PDF steht.
für Arbeitsgemeinschaften
Vertrauliches gehört nicht in den Gruppenchat.
Für Gremien, Arbeitskreise und Arbeitsgemeinschaften, z. B. für Mitarbeitervertretungen. Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle und Fristen an einem geschützten Ort.
Kommt Ihnen bekannt vor?
Vier Sätze, die in jedem Gremium fallen.
„Hat das jeder gelesen?“
sodalio: Mitteilungen mit Lesebestätigung. Sie sehen, wer Bescheid weiß und wen Sie noch erinnern sollten.
„Der Raum ist doch belegt!“
sodalio: Ein Kalender für alle, mit Räumen, Hallen und Fahrzeugen. Doppelbuchungen fallen vorher auf.
„Wer kommt eigentlich am Samstag?“
sodalio: Umfragen und Zusagen mit einem Klick, statt 23 Antworten auf eine Rundmail.
„Darf ich dir die Liste mailen?“
sodalio: Kein Anhang nötig: Jede Rolle sieht, was sie sehen darf. Vertrauliches bleibt vertraulich.
Aus Ihrem Alltag
So sieht das bei Ihnen aus.
- Informieren & bestätigenUnterlagen an das Gremium vor der Sitzung
- Dokumente & WissenVereinbarungen, Sitzungsprotokolle, Stellungnahmen
- Termine, Räume & FahrzeugeSitzungsraum, Sprechstunden, Klausurtage
- Menschen & KontakteMitglieder des Gremiums, Ansprechpersonen
- Abstimmen & einladenSitzungstermin, Meinungsbild vor einer Entscheidung
- Vertraulich zusammenarbeitenVertraulicher Bereich nur für das Gremium
Die Module
Was sodalio cowork mitbringt.
Speziell für cowork
- enthaltenSitzungen mit Einladung & Tagesordnungz. B. für Mitarbeitervertretungen
- enthaltenProtokolle & Beschlüssenachvollziehbar abgelegt, mit Beschlussliste
- enthaltenFristen im BlickErinnerung, bevor eine Frist abläuft
- enthaltenVertrauliche Bereichenur für das Gremium sichtbar
Auch dabei oder zubuchbar
- zubuchbarAnweisungen lesen & bestätigen (QM)Kenntnisnahmen mit Frist und Nachweis
- zubuchbarIntranet & HandbuchWissen strukturiert statt verstreut
- zubuchbarFreigabenAnträge und Dokumente mit Freigabeweg
- zubuchbarMeldungen & TicketsStörungen und Anliegen erfassen und abarbeiten
- zubuchbarFormulare & Anträgeselbst zusammenstellen, ohne Papier
- zubuchbarGruppen, Sparten & Abteilungenjede Gruppe sieht ihren Teil
- enthaltenVeranstaltungen & UmfragenZu- und Absagen, Terminfindung
Die gemeinsame Basis
Unten drunter steckt in jeder Linie dasselbe solide Fundament.
Benutzer & Rollen, Dokumentenablage, Termine, Aufgaben und Mitteilungen mit Lesebestätigung. Darauf setzen die Module Ihrer Linie auf.
Nach Maß
Fertig aus dem Baukasten. Wenn nötig: maßgeschneidert.
Individualsoftware ohne das Risiko von Individualsoftware.
- Aus dem BaukastenErprobte Bausteine wie Ablage, Kalender, Mitglieder, Mitteilungen, Formulare und Rollen decken den Alltag schon weitgehend ab. Sie starten nicht bei null.
- Selbst eingestelltEigene Felder, Rollen, Gruppen und welche Bausteine sichtbar sind, stellen Sie selbst ein. Ohne Programmierung und ohne auf uns warten zu müssen.
- Maßgeschneidert obendraufWas dann noch fehlt, bauen wir als Erweiterung auf genau dieser Basis. Sie sitzt an festen Andockstellen statt im Kern. So bekommt auch Ihre Sonderlocke jedes Update mit.
Alle Bausteine und was als Nächstes kommt · Sonderwunsch im Demotermin besprechen
Hochtechnisch in der Wolke, bodenständig im Versprechen
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Darauf geben wir unseren Stempel.
Gehostet inDeutschland
EigeneDatenbank
AVVinklusive
BarrierefreiWCAG 2.1 AA
Noch Fragen?
Was wir oft gefragt werden.
Wie läuft ein Demotermin ab?
Etwa 30 Minuten online. Wir zeigen sodalio mit Beispieldaten, die zu Ihrer Organisation passen, und beantworten Ihre Fragen. Vereine können auch abends.
Für wen ist welche Linie?
business für Unternehmen, club für Vereine und ehrenamtliche Gliederungen, cowork für Arbeitsgemeinschaften und Gremien, z. B. Mitarbeitervertretungen. Die Basis ist bei allen gleich.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland. Jede Organisation bekommt eine eigene Datenbank.
Bekommen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
Ja, der AVV ist inklusive.
Funktioniert sodalio auch auf dem Handy?
Ja, im Browser auf Handy, Tablet und Computer. Eine App aus dem App-Store ist nicht nötig.
Wir brauchen etwas Besonderes. Geht das?
Vieles lösen Sie selbst mit eigenen Feldern, Rollen und Modulen. Was darüber hinausgeht, entwickeln wir als Erweiterung.
Demotermin
Wir zeigen Ihnen Ihren aufgeräumten Schreibtisch.
30 Minuten online, mit Beispieldaten aus Ihrem Alltag. Sie sagen uns, was Sie organisieren, wir melden uns mit Terminvorschlägen.